供應商管理

供應商管理

為了提供安全可靠、品質優良及具有永續性的綠色化學產品，永光與所有原物料供應鏈之合作夥伴共同努力承擔相應的永續發展職責，並以誠信原則作為夥伴關係之基石。我們推展綠色採購，執行供應商管理政策，督導供應商善盡企業社會責任，遵循勞動人權規範，並落實安衛環、穩定的品質、準時的交期、具競爭力的價格、優質的服務，供應原材料，共創雙贏。

供應商評核與篩選機制

我們要求所有供應商了解原材料中管制物質規範所制定的相關標準，和世界各國法規限制使用的受限物質，並以此制定指標，選用符合環境保護和社會責任標準的供應商。永光化學對於供應商的環境與社會管理標準分別參考國內外ESG規範以及責任商業聯盟(RBA)供應商選用標準:

環境保護標準

參考國內外ESG規範與法規要求

環境面管理獲政府環境績優獎項

無環保違規紀錄

針對毒化物與管制物質、固廢、廢水、廢氣進行管理，且有符合當地法令規範之證照、計劃書與專責人員。

針對能資源及溫室氣體進行管理
-記錄能資源使用與溫室氣體排放量
-制定能資源與溫室氣體減量計畫

針對與環境有關的風險與機會進行評估與處置
-實施重大環境考量面衝擊評估
-實施重大環境考量面衝擊改善措施

社會責任標準

參考責任商業聯盟（RBA）之供應商選用標準

承諾提供勞工可接受的生活（工作）

禁止強迫

保障結社自由和集體協商權

維護員工健康與安全

保障最低維生

人道對待員工,且紀律處分有清晰定義並清楚傳達給員工

遵循最高工時規定

反歧視

禁用童工

在地採購比例

因為產業特性，永光大部分的原料來源是中國大陸，近年受到疫情影響，來自當地供應商之採購支出比例稍微上升，2022年為28%。未來在符合產品要求的條件下，我們也會優先選擇在地採購。

永光化學台灣總公司原料採購2020~2022年主要供應商採購金額比例

類別

年度

2020

2021

2022

當地採購

台灣(%)

26

24

28

非當地採購
中國大陸(%)

37

42

41

印度(%)

23

24

17

歐美地區(%)

14

10

14

年度

當地採購—台灣

2020年

26%

2021年

24%

2022年

28%

年度

非當地採購—中國大陸

2020年

37%

2021年

42%

2022年

41%

年度

非當地採購—印度

2020年

23%

2021年

24%

2022年

17%

年度

非當地採購—歐美

2020年

14%

2021年

10%

2022年

14%

當地採購—原料採購金額占比

永光化學

27.85％

蘇州永光

11.64％

全通科技

0.20%

海外採購—原料採購金額占比

永光化學

72.15％

蘇州永光

88.36％

全通科技

99.8%

註：子公司屬於碳粉產業，與上游樹脂、鐵粉及色料重點國內外供應鏈廠商合作，以確保材料供應來源的穩定性。

2022年永光化學及兩家生產類型子公司在當地及海外之原料採購金額占比

類別

區域

採購金額占比

當地採購

永光化學

27.85

蘇州永光

11.64

全通科技

0.20

非當地採購
永光化學

72.15

蘇州永光

88.36

全通科技

99.80

註：子公司屬於碳粉產業，與上游樹脂、鐵粉及色料重點國內外供應鏈廠商合作，以確保材料供應來源的穩定性。

No Data Found

2022年供應鏈之改變

2022年永光化學採購原料的進口比例達72%。為縮短運送原料航程，近年來我們已將進口貨源逐步由歐美地區，移轉到中國大陸、印度、日本、韓國等鄰近國家。
中國大陸近年來加強要求生態環境保護，針對空氣、水污染、土壤污染進行更高要求，間接提高了中間體供應的不確定性。對於中國地區的貨源，除開發與移轉供應國別外，輔以「避險採購」，以降低貨源中斷風險。
2022年持續受新冠肺炎疫情影響，上半年港口塞港、缺工、缺櫃、缺艙、航程拉長，仍影響原料的供應。永光內部加強產銷協調、對外加強與供應商使用資通訊工具聯繫、提前採購作業、提高庫存、關注船公司船期資訊、協助供應商取得貨櫃艙位等方式，確保原料能滿足生產需求。

供應鏈風險管理

為確保原物料之供貨無虞，並配合公司提升組織韌性、鞏固原物料貨源之管理方針，供應商風險評估對象改為「全品項」之供應商，2022年評估供應商的結果顯示96.9%屬於低風險。
為了持續控制供應鏈風險，經過2022年重大主題評估後，將「中高風險供應商比率」≦3% 作為重大主題「組織韌性」其中一項管理指標。

2022年風險等級(%)

n=521家

No Data Found

年度

2020

2021

2022

風險等級

家數

百分比（％）

家數

百分比（％）

家數

百分比（％）

低風險

497

96.7

529

96.7

505

96.9

中風險

13

2.5

14

2.6

14

2.7

高風險

4

0.8

4

0.7

2


0.4

合計

514

100

547

100

521

100

因應新冠疫情引發供應鏈風險增高，實施提高庫存、提前採購等策略，故整體中高風險家數並未大幅增加，顯示提高庫存、提前採購等策略已發揮降低風險之功效。

未來將針對單一貨源原物料品項每月追蹤庫存狀況、開發貨源，以降低供貨中斷風險。另外提高庫存、提前採購、用週報表監控耗用與進貨仍持續執行。對高風險、中風險供應商將發送「供應商評核表」以提高管理強度，持續審視供應商在品質、製程管理、環境保護系統、安全衛生系統、營運持續等項目之執行狀況。

綠色供應鏈管理績效

2022年我們在推動綠色供應鏈方面，將供應商分成主要、重要、新進等三類，個別發送「供應商評核表」，調查供應商是否具有ESG/CSR政策及方針，以及在環境面與社會面相關表現。並要求重要供應商填寫「法規符合性問卷」: 詢問(a)每噸成品之廢水產出量改善率與廢水排放改善率。(b)公司運作是否符合職業安全衛生規定。(c)雇用員工是否符合當地政府之相關法規。

供應商誠信經營

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石
原料供應商評核機制

評核項目包含：

  • 誠信經營原則。
  • 企業風險辨識暨營運持續能力。
  • 職業安全衛生及ISO 45001要求。
  • 勞動人權。
  • 產品與服務品質、準時性、價格。
  • 供應商社會責任：
    1. 承諾提供(勞工)可接受的生活(工作)環境。 
    2. 禁止強迫勞動 。
    3. 結社自由和集體協商權。
    4. 維護員工健康與安全。 
    5. 保障最低維生工資。
    6. 人道對待員工，紀律處分須清晰定義並清楚傳達給員工。
    7. 遵循最高工時規定。 
    8. 反歧視。
    9. 禁用童工。 
  • 供應商環境責任與ISO 14001系統要求：
    1. 環境獲政府環境績優獎項。
    2. 無環保違規紀錄
    3. 毒化物與管制物質、固廢、廢水、廢氣之管理：具管理能力、具符合當地法令規範之證照/計畫書/專責人員
    4. 能資源及溫室氣體管理：
      (1)能資源使用/溫室氣體排放紀錄。
      (2)能資源/溫室氣體減量計畫。
    5. 與環境有關的風險與機會之處置：
      (1)實施重大環境考量面衝擊評估。
      (2)實施重大環境考量面衝擊改善措施。

持續推行永光綠色夥伴EGP(Everlight Green Partner)認證系統。

供應商守規性及對原物料管制物質之管理義務
永光期望供應商對相關標準、各國法規、品牌商規範、及相關協會標準等要求，皆能遵守。要求供應商簽署「HSF(Hazardous Substance Free)無有害物質承諾書」並製作「原材料中管制物質規範手冊」供供應商參考，並不定期更新手冊內資訊。
供應鏈風險管理
  • 實施「9-AA-05風險評估作業程序」以及相關ISO管理系統，進行風險檢視與採取應對之預防措施。
  • 緊急應變機制。
供應商教育訓練

透過舉辦供應商教育訓練(Zoom視訊方式)、供應商訪談(Zoom視訊方式)、訪視、供應商來訪、採購網頁等各種機會與管道，向供應商宣導善盡供應商環境責任、供應商社會責任標準、建立綠色供應鏈。
2022年執行供應商稽核\輔導：共22家次。互訪共53家次。視訊溝通共94次。
供應商教育訓練：2022年共舉辦3次。

資訊化管理平台
採用供應商管理平台(Lansa系統)，並於永光官網「採購專區」網頁揭露採購政策、供應商管理政策、供應商環境責任、供應商社會責任標準等資訊，與供應商共同努力提升環境責任、企業社會責任，促進永續發展。

原料供應商評核機制

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石

評核項目包含：

  • 誠信經營原則。
  • 企業風險辨識暨營運持續能力。
  • 職業安全衛生及ISO 45001要求。
  • 勞動人權。
  • 產品與服務品質、準時性、價格。
  • 供應商社會責任：
    1. 承諾提供(勞工)可接受的生活(工作)環境。
    2. 禁止強迫勞動 (GRI 409-1)。
    3. 結社自由和集體協商權。 
    4. 維護員工健康與安全。 
    5. 保障最低維生工資。
    6. 6.人道對待員工，紀律處分須清晰定義並清楚傳達給員工。 
    7. 遵循最高工時規定。 
    8. 反歧視。
    9. 禁用童工。
  • 供應商環境責任與ISO 14001系統要求：
    1. 環境獲政府環境績優獎項。
    2. 無環保違規紀錄
    3. 毒化物與管制物質、固廢、廢水、廢氣之管理：具管理能力、具符合當地法令規範之證照/計畫書/專責人員
    4. 能資源及溫室氣體管理：
      (1)能資源使用/溫室氣體排放紀錄。
      (2)能資源/溫室氣體減量計畫。
    5. 與環境有關的風險與機會之處置：
      (1)實施重大環境考量面衝擊評估。
      (2)實施重大環境考量面衝擊改善措施。

持續推行永光綠色夥伴EGP(Everlight Green Partner)認證系統。

供應商守規性及對原物料管制物質之管理義務

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石

永光期望供應商對相關標準、各國法規、品牌商規範、及相關協會標準等要求，皆能遵守。要求供應商簽署「HSF(Hazardous Substance Free)無有害物質承諾書」並製作「原材料中管制物質規範手冊」供供應商參考，並不定期更新手冊內資訊。
供應鏈風險管理

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石

  • 實施「9-AA-05風險評估作業程序」以及相關ISO管理系統，進行風險檢視與採取應對之預防措施。
  •  緊急應變機制。
供應商教育訓練

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石

透過舉辦供應商教育訓練(Zoom視訊方式)、供應商訪談(Zoom視訊方式)、訪視、供應商來訪、採購網頁等各種機會與管道，向供應商宣導善盡供應商環境責任、供應商社會責任標準、建立綠色供應鏈。
2022年執行供應商稽核\輔導：共22家次。互訪共53家次。視訊溝通共94次。
供應商教育訓練：2022年共舉辦3次。
資訊化管理平台

永光化學係以誠信原則作為供應夥伴關係之基石

採用供應商管理平台(Lansa系統)，並於永光官網「採購專區」網頁揭露採購政策、供應商管理政策、供應商環境責任、供應商社會責任標準等資訊，與供應商共同努力提升環境責任、企業社會責任，促進永續發展。

供應商類別

主要供應商

重要供應商

新進供應商

調查方式

供應商評核表

供應商評核表

環境/社會
法規符合性問卷

供應商評核表

供應商家數

171家

32家

32家

16家

回覆率

58%

78%

84%

100%

100%

完成調查家數

99家

25家

27家

32家

16家

符合率

100% (註1)

100%

廢水量改善：96% (註2.1)

排放量改善：93% (註2.2)

職安衛法規：94% (註2.3)

勞工法規：100%(註2.4)

100% (註1)

註：環境面與社會面指標的「符合」判定標準：

1.供應商評核表的「符合」基準：環境面與社會面指標之各項分數，都需>50%。
(2020年版總分3分，「分數>2分」才算符合。2022年版總分5分，「分數>3分」才算符合。）

2.法規符合性問卷調查結果說明：
(2.1)廢水量改善率：27家有1家退步。因改善產品品質導致用水增加、廢水量增加。但廢水處理後可回收，廢水排放率較前一年度進步。
(2.2)排放量改善率：27家有2家退步。１家因雨水及生活用水偏多，廢水排放較上年度增加; 另一家因產能增加故廢水排放增加，但廢水量產出率有改善。
(2.3)職安衛法規與(2.4)勞工法規，個別統計；「有發生違規事件」，即屬「不符合」。有２家供應商違反職安衛法規之紀錄，因此符合率為 (32-2)/32 = 94%。

所有供應商當中，主要供應商回覆率為58%，有回覆的供應商皆符合環境與社會面指標。另外重要供應商當中環境面項目回覆率84%，兩項指標之符合率分別為96%與93%；社會面項目回覆率100%，兩項指標之符合率分別為94%與100%。針對沒有符合的供應商，我們將持續進行溝通與宣導，以期與供應商共同推廣綠色化學理念。2022年新增供應商部份皆100%符合環境面向與社會面向指標。

綠色供應鏈管理績效

我們在推動綠色供應鏈方面，針對供應商進行三種評估，分別針對 (1)主要供應商 (2) 重要或關鍵供應商 (3) 新進供應商等問卷調查。結果如下：

本公司2022年度針對32家重要供應商發出「供應商評核表」，了解其「環境面向」與「社會面向」兩項指標之表現，完成調查32家之符合率皆達 100%。

類型

主要供應商

重要供應商

新進供應商

定義

年度採購金額 ≧ NTD 500萬元之供應商(約佔全年總採購金額85%)

年度採購金額 ≧ NTD 3,000萬元者

當年度新增加之供應商

供應商調查指標

ESG/CSR政策及方針調查

透過「供應商評核表」，調查「環境面向」與「社會面向」相關指標之表現。

發送問卷調查：

(a)每噸成品之廢水產出量改善率與廢水排放改善率。

(b)公司運作是否符合職業安全衛生規定。
(c)雇用員工是否符合當地政府之相關法規。

透過「供應商評核表」，調查「環境面向」與「社會面向」相關指標之表現。

供應商家數

2022年：171家

2022年：32家

2022年：32家

2022年：16家

回覆率

58%

78%

100%

100%

完成調查家數

99家

25家

32家

16家

符合率

100%

100%

97%

100%

主要供應商

定義

年度採購金額 ≧ NTD 500萬元之供應商
(約佔全年總採購金額85%)

供應商調查指標

ESG/CSR政策及方針調查
供應商家數

2022年：171家

回覆率

100%

完成調查家數

2022年：99家

符合率

100%

重要供應商

定義

年度採購金額 ≧ NTD 3,000萬元者

供應商調查指標

透過「供應商評核表」，調查「環境面向」與「社會面向」相關指標之表現。
供應商家數

2022年：32家

回覆率

78%

完成調查家數

2022年 : 25家

符合率

100%

供應商調查指標

發送問卷調查：
(a)每噸成品之廢水產出量。
(b)公司運作是否符合職業安全衛生規定。
(c)雇用員工是否符合當地政府之相關法規。
供應商家數

2022年：32家

回覆率

100%

完成調查家數

2022年：32家

符合率

97%

新進供應商

定義

當年度新增加之供應商

供應商調查指標

透過「供應商評核表」，調查「環境面向」與「社會面向」相關指標之表現。
供應商家數

2022年：16家

回覆率

100%

完成調查家數

2022年：16家

符合率

100%

家次

廢水產出改善率

廢水排放改善率

進步

18

16

相同

7

8

退步

1

註1

2

註2

機密

3

3

N/A

2

2

其它

1

註3

1

合計

32

32

備註： 1. 廢水改善率退步原因：1家中國供應商，因改善產品品質導致用水增加、廢水增加。但廢水經處理後可回收，廢水排放率較前一年度進步。
2. 廢水排放改善率退步原因：
(1) 1家中國供應商因為雨水及生活用水偏多，廢水排放較上年度增加。
(2) 1家日本供應商因增加生產，廢水排放增加，但是該廠商之廢水產出率有改善。
3. 其他廠商1家：[台塑]為永光重要供應商，關於廢水產出與排放議題，可自行參考其ESG報告書內容。

是否符合職業安全衛生規定

(有否被裁罰？)

2021年供應商調查家數

N=15

2022年供應商調查家數

N=32

是

0

1

(註)

否

15

31

註：[台塑]為永光重要供應商，有關其職業安全衛生被裁罰內容，可自行參考該公司ESG報告書內容。

1. 主要供應商

2022年針對171家主要供應商進行ESG/CSR政策及方針調查；其中有58%已經發行或制定ESG/CSR政策方針，相較於2021年52%有所增長。本公司會持續向供應商倡導制定ESG/CSR政策方針的重要性。

除此之外，2022年我們也持續向供應商要求導入ISO14001，以推展綠色供應鏈。2022年色料與特化重要供應商取得「ISO 14001」之比例各達82%(色料)、92%(特化)。

供應商是否頒布ESG政策

2021數量(供應商數)N=143

2022年供應商調查家數

N=171

是

74

99

否

69

72

2. 新增供應商

針對2022年新增供應商，藉由供應商評估表評估「環境面向」與「社會面向」之符合率達100%。

年度

2021年

符合率（％）

2022年

符合率（％）

新增供應商家數

19

16

符合環境標準家數

19

100

16

100

符合社會標準家數

19

100

16

100

2023年，永光化學將持續針對重要供應商進行溝通與議合，並持續透過問卷調查了解其環境與社會面指標的表現。以期與供應商共同推廣綠色化學理念。
原料供應商滿意度調查

原料供應商

本公司藉由「原料供應商滿意度調查」，以了解公司同仁與供應商互動情形及採購流程尚有哪些改善空間。透過雙方議合與具體溝通，促進雙方合作關係、共創雙贏。 2022年先針對“年度採購金額達三千萬元以上”之供應商(代工案供應商除外)共35家次，進行「供應商滿意度調查」，問卷回收率 100%；滿意度為 92.3分。

滿意度達95分以上有2項：採購人員之職業道德與操守、採購人員專業素質。低於90分之項目為：處理供應商不合格原物料、供應商教育訓練，此兩項皆為供應商本身之因素，將與供應商更多溝通及提供必要協助。

廠區承攬商

1. 2022年，針對承攬商8,527人進行入廠危害告知；也舉辦承攬商教育訓練共42場次/359人，強化承攬商作業安全意識。
2.各廠區於2022年第四季首次針對89家承攬商進行滿意度調查，承攬商滿意度達96.8分。「採購人員之品德操守」接近滿分(9.9分)；「施作前之相關審核作業」分數雖略低，也有9.6分。將持續與承攬商針對所關切之各項議題進行溝通與改善。