公司治理架構

最高決策與治理單位的組織架構
永光化學秉持「正派經營 · 愛心管理」之經營理念,以誠信、守法經營企業,以誠實反應事實,恪守合約與承諾,並遵守國內外政府規定與世界性企業倫理規範。依據廉潔、透明及負責的原則,我們制訂以誠信為基礎的政策,完善董事會運作、健全公司治理、強化內部控制與風險管理機制,並將供應鏈納入管理體系,藉以實踐企業承諾,確保永續經營。
本公司最高決策與治理單位為董事會,具有制定公司永續發展策略及監督管理階層的責任。其職權行使、治理守則、董事選任與績效評估辦法,均依照我國法規及公司《董事選舉辦法》、《公司治理守則》等規範執行。永光董事會及各委員會成員之提名與遴選除依照法規辦理之外,考量公司發展需求,也同時考量多元化與獨立性、利害關係人觀點、及因應可能對組織帶來衝擊的風險管理能力。提名與遴選流程是透明、公正、合理,並依照公司的發展及策略進行提名和遴選,以確保高治理單位和委員會的成員能夠履行其責任。
  • 董事會組成:含1名董事長、10名董事(3位獨立董事)。
  • 董事會之任期:本公司於2021年股東會完成第18屆董事會改選,任期於2021年7月29日至2024年7月28日。2022年共召開5次。
  • 功能性委員會:共有審計委員會、薪資報酬委員會、提名委員會、策略委員會、風險管理委員會、永續發展委員會等六個。
  • 永續發展委員會為永光化學的ESG治理之當責組織,每年至少一次在董事會進行「ESG委員會工作報告」(最近一次於2022年8月11日執行)。
  • 執行單位包含:事業單位(4個)、營業單位(6個)、生產單位(6個)、功能處室(10個)。

永光化學組織結構

董事會的多元化與獨立性

第18屆董事會 ——成員多元化

董事兼任高階經理人因應公司治理要求之董事兼任經理人不宜過高,本公司兼任公司高階主管員工之董事為2名,占董事會成員18%,比例低於1/3。
性別組成的多元化:針對女性董事成員目標設定為一席,並於第18屆董事會選任實際達成目標,選任女性董事一名,占比為9%。
董事會的獨立性:11名董事會成員之中,有3名獨立董事,占比為27%,接近1/3,確保獨立性。
組織治理單位的成員年齡百分比:永光董事會成員的年齡60歲以下佔36.4%、61~70歲佔27.3%、70歲以上佔36.4%。

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永光化學明訂董事會成員多元化之政策,積極落實董事會成員多元化與獨立性,所有董事皆有豐富之專業背景及經歷以因應產業營運發展之需求。

姓名

職稱

性別

年齡

專業背景 / 技能

兼任高階主管員工

< 60歲

61~70歲

> 70歲

陳建信

董事長

O

公共衛生

陳定川

董事

O

國貿、管理

陳定吉

董事

O

教育

陳偉望

董事

O

工業工程

O

陳建銘

董事

O

機械工程

O

李永隆

董事

O

公共行政

干文元

董事

O

資訊

趙榮祥

董事

O

商學

吳琮璠

獨立董事

O

會計資管

楊偉文

獨立董事

O

法學

張原禎

獨立董事

O

工程經濟、

土木環境、

機械工程

董事長

陳建信

性別

專業背景 / 技能

公共衛生

年齡

61~70歲

兼任高階主管員工

董事

陳定川

性別

專業背景 / 技能

國貿、管理

年齡

70歲以上

兼任高階主管員工

董事

陳定吉

性別

專業背景 / 技能

教育

年齡

70歲以上

兼任高階主管員工

董事

陳瑋望

性別

專業背景 / 技能

工業工程

年齡

60歲以下

兼任高階主管員工

董事

陳健銘

性別

專業背景 / 技能

機械工程

年齡

60歲以下

兼任高階主管員工

董事

李永隆

性別

專業背景 / 技能

公共行政

年齡

70歲以上

兼任高階主管員工

董事

干文元

性別

專業背景 / 技能

資訊

年齡

61~70歲

兼任高階主管員工

董事

趙榮祥

性別

專業背景 / 技能

商學

年齡

70歲以上

兼任高階主管員工

獨立董事

吳琮璠

性別

專業背景 / 技能

會計資管

年齡

61~70歲

兼任高階主管員工

獨立董事

楊偉文

性別

專業背景 / 技能

法學

年齡

60歲以下

兼任高階主管員工

獨立董事

張原禎

性別

專業背景 / 技能

工程經濟、
土木環境、
機械工程

年齡

60歲以下

兼任高階主管員工

各委員會運作情形
董事會下設立審計委員會、提名委員會、薪酬委員會及策略委員會,分別協助董事會履行其監督職責。各委員會的組織章程皆經董事會核准後實行。

審計委員會

薪資報酬委員會

提名委員會

策略委員會

召集人

吳琮璠 獨立董事

張原禎 獨立董事

楊偉文 獨立董事

楊偉文 獨立董事

成員數

3

3

5

6

成員

  • 吳琮璠 獨立董事

  • 楊偉文 獨立董事

  • 張原禎 獨立董事

  • 吳琮璠 獨立董事

  • 楊偉文 獨立董事

  • 張原禎 獨立董事

  • 吳琮璠 獨立董事

  • 楊偉文 獨立董事

  • 張原禎 獨立董事

  • 陳建信 董事長

  • 陳定川 董事

  • 陳建信 董事長

  • 陳定川 董事

  • 陳偉望 董事

  • 趙榮祥 董事

  • 楊偉文 獨立董事 

  • 張原禎 獨立董事

工作內容

評斷公司財務報表之允當表達,公司內部控制之有效實施,以及遵循相關法令及規則

訂定並定期檢討本公司董事及經理人之績效與薪資報酬之政策、制度、標準與結構

建構及發展董事會及各委員會之組織架構,進行績效評估,並訂定本公司之公司治理實務守則

審議本公司暨集團中長期發展方向、願景/定位/企業文化塑造等各項推動策略及執行成果

規定會議次數

每季 >1 次

每年 >2 次

每年 >2 次

每年 >2 次

2022年

實際會議次數

開會5次

開會3次

開會3次

開會4次

董事會績效評估

永光化學依據2015年通過之「董事會績效評估辦法」,每年第1季進行整體董事會、個別成員及功能性委員會績效自評並提報董事會。詳細評估辦法

董事會績效考核自評之衡量項目含括下列五大面向:

  1. 對公司營運之參與程度。
  2. 提升董事會決策品質。
  3. 董事會組成與結構。
  4. 董事的選任及持續進修。
  5. 內部控制。

董事成員自我績效評估之衡量項目含括下列六大面向:

  1. 公司目標與任務之掌握。
  2. 董事職責認知。
  3. 對公司營運之參與程度。
  4. 內部關係經營與溝通。
  5. 董事之專業及持續進修。
  6. 內部控制。

功能性委員會(審計、提名、薪酬委員會)績效考核自評之衡量項目含括下列五大面向:

  1. 對公司營運之參與程度。
  2. 功能性委員會職責認知。
  3. 提升功能性委員會決策品質。
  4. 功能性委員會組成及成員選任。

2022年度考核結果

滿分以5分為計

0
董事會績效自評
0
董事會成員績效自評
0
審計委員會績效自評
0
提名委員會績效自評
0
薪酬委員會績效自評
0
策略委員會績效評估自評

評分方式:董事會評分以內部問卷的方式進行

  • 董事會績效考核自評:提名委員會委員針對問卷五大面向,提出45題考核項目。
  • 董事成員自我考核自評:由全體董事個別針對問卷六大面向23題考核項目填寫。
  • 功能性委員會績效考核自評:由獨立董事個別針對問卷五大面向24題考核項目填寫

社團法人中華公司治理協會的評估:

另外至少每3年請外部機構進行績效評估。最近一次於2020年底委託中華公司治理協會進行董事會績效評估,評估資料檢視期間為2020.1.1~2020.12.31。協會除進行問卷書審外,並由評估執行委員暨召集人林火燈副理事長率領專家團隊至公司實地訪評後提出改善建議。

社團法人中華公司治理協會的評估:

另外至少每3年請外部機構進行績效評估。最近一次於2020年底委託中華公司治理協會進行董事會績效評估,評估資料檢視期間為2020.1.1~2020.12.31。協會除進行問卷書審外,並由評估執行委員暨召集人林火燈副理事長率領專家團隊至公司實地訪評後提出改善建議。

董事會進修與群體智識

董事成員亦積極參與進修加強專業素養,以及對於永續發展、氣候變遷議題的了解。2022年度本公司董事進修總時數為71小時,董事進修詳情細節請參考公開資訊觀測站,董事及監察人相關資訊之董事及監察人出(列)席董事會及進修情形彙總表。

除此之外,透過每年定期的ESG委員會工作報告,由小組成員及/或外部專家顧問與董事成員互動討論ESG相關議題,以促進董事會成員在經濟、環境和社會議題上的群體智識與共識。
各別董事會成員進修課程 ​

職稱

姓名

進修日期

主辦單位

進修課程名稱

進修時數

董事長

陳建信

111/6/28

台灣董事學會

劇變的年代探究下一代的核心競爭力

3

董事長

陳建信

111/10/19

中華公司治理協會

提升董事職能,落實公司永續經營

3

董事

陳定川

111/8/23

中華公司治理協會

企業財務資訊之解析及決策運用

3

董事

陳定川

111/8/19

中華公司治理協會

公司經營權之爭案例解析

3

董事

陳定吉

111/8/23

中華公司治理協會

企業財務資訊之解析及決策運用

3

董事

陳定吉

111/12/6

中華公司治理協會

如何看懂財報為公司經營把關

3

董事

陳偉望

111/4/22

台灣永續能源研究基金會

台新30永續淨零高峰論壇

3

董事

陳偉望

111/9/30

中華公司治理協會

國際秩序變數與企業治理因應

3

董事

陳建銘

111/10/5

證券基金會

111年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會

3

董事

陳建銘

111/10/19

中華公司治理協會

提升董事職能 落實公司永續經營

3

董事

李永隆

111/6/29

中華公司治理協會

個人面對CFC因應首部曲:知己知彼

3

董事

李永隆

111/9/19

財團法人保險事業發展中心

ESG永續發展趨勢及落實責任投資

3

董事

干文元

111/10/14

證券暨期貨市場發展基金會

111年度防範內線交易宣導會

3

董事

干文元

111/7/29

台灣永續能源研究基金會

ESG高階主管講座-中華化學工業

3

董事

趙榮祥

111/5/11

中華公司治理協會

營業秘密保護與競業禁止

3

董事

趙榮祥

111/5/11

中華公司治理協會

從實務案例了解關係人交易及非常規

3

獨立董事

吳琮璠

111/4/28

證券暨期貨發展基金

董事(含獨立)暨公司治理主管治理進階研討會

3

獨立董事

吳琮璠

111/7/27

證券暨期貨發展基金

數位科技創新與競爭優勢

3

獨立董事

張原禎

111/6/14

中華公司治理協會

審計委員會如何落實財報審查

3

獨立董事

張原禎

111/8/19

中華公司治理協會

公司經營權之爭案例解析

3

獨立董事

張原禎

111/10/19

中華公司治理協會

提升董事職能,落實公司永續經營

3

獨立董事

楊偉文

111/5/4

臺灣證券交易所

國際雙峰會線上論壇

2

獨立董事

楊偉文

111/5/31

中華公司治理協會

敵意併購、經營權爭奪案例分析及公司反制措施

3

獨立董事

楊偉文

111/6/21

中華公司治理協會

如何防範內憂―企業內部調查解析

3